De SAP WM a SAP EWM: Un cambio de paradigma en la logística de almacén basada en SAP
La migración de SAP WM a SAP EWM implica mucho más que una simple actualización técnica. Supone una transformación fundamental hacia procesos más flexibles, una mayor transparencia operativa y niveles superiores de automatización moderna.
Comprendiendo los cambios de paradigma
SAP WM está alcanzando progresivamente sus límites debido a los requisitos de automatización y de tiempo real. De estructuras rígidas en WM a procesos flexibles basados en reglas en SAP EWM: un nuevo estándar en la logística de almacenes.
Transparencia en tiempo real
SAP EWM ofrece monitorización en tiempo real, paneles de control y opciones de gestión que van más allá lo que SAP WM podía ofrecer.
Preparados para el futuro
Con SAP EWM, la integración de tecnologías avanzadas como la automatización, MFS, AutoStore o AGVs se realiza de manera fluida, estableciendo las bases para cadenas de suministro modernas y ágiles.
De WM a EWM: Un cambio de paradigma en la logística de almacenes
Los requisitos para una logística de almacén moderna han aumentado rápidamente en las últimas décadas. Si bien SAP WM fue considerado un módulo fiable para la gestión de almacenes en SAP ERP durante mucho tiempo, con la llegada de SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) se ha establecido una nueva generación de sistemas de gestión de almacenes. Este artículo destaca la evolución de SAP WM a SAP EWM y muestra por qué SAP EWM es ahora la solución estratégica para las empresas que buscan asegurar el futuro de su intralogística.
Complejidad, automatización y tiempo real: La nueva realidad de los almacenes
SAP WM se introdujo en la década de 1990 como un módulo en SAP R/3 y ofrecía funciones básicas para la gestión del inventario y el control de los procesos de almacén. Con la creciente complejidad de la logística en los almacenes, por ejemplo, a través de la automatización, los datos en tiempo real y los crecientes requisitos de transparencia, SAP WM estaba alcanzando sus límites.
Requerimientos de los sistemas modernos de gestión de almacenes
- Mayor complejidad debido al comercio electrónico, la omnicanalidad y gestión de devoluciones
- Automatización mediante transportadores, AutoStore, AGV y robótica
- Transparencia y datos en tiempo real para la supervisión y el control
- Integración con SAP S/4HANA, IoT, MES y TMS
- Diseño flexible de procesos y trabajo móvil
SAP EWM como respuesta a los requerimientos de los almacenes modernos
SAP EWM se presentó en 2007 como un producto independiente y ofrece funcionalidades significativamente ampliadas: cross-docking, yard management, integración de tecnología de almacén automatizado y control flexible de estructuras complejas de almacén. Con la llegada de SAP S/4HANA, SAP EWM también está disponible como una solución integrada, completamente incorporada en el entorno de sistemas de S/4HANA.
Desarrollo de SAP WM a SAP EWM en un vistazo
Cronología e hitos clave
- Década de 1990: Introducción de SAP WM en SAP R/3 con un enfoque en la gestión del inventario y los movimientos dentro del almacén
- Década de 2000: Aumento de los requerimientos para los procesos de almacén y la automatización
- 2007: Lanzamiento de SAP EWM como producto independiente
- 2015+: Sistemas EWM descentralizados con interfaces para SAP S/4HANA
- Hoy: SAP EWM integrado en S/4HANA con integración total y procesamiento de datos en tiempo real
Interrupción de SAP WM
SAP WM se suspenderá en 2027. Para entonces, el cambio a SAP EWM será inevitable.
Las empresas que actúen con antelación obtendrán ventajas competitivas a través de procesos de almacen modernos, automatizados y transparentes.
Diferencias técnicas y funcionales: SAP WM vs. SAP EWM
Principales beneficios de SAP EWM
- Funcionalidad: cross-docking, slotting, yard management, secuenciación.
- Flexibilidad y escalabilidad: Adaptable a todos los tamaños de almacén y modelos de negocio.
- Tiempo real y transparencia: Monitorización y presentación de informes en tiempo real.
- Automatización e integración: SAP MFS, robótica, IoT.
- Compatibilidad con S/4HANA: Embebido o descentralizado.
- Seguridad futura: SAP WM está siendo reemplazado, EWM es la solución estratégica.
Qué tener en cuenta al migrar (migración y mejores prácticas)
- Análisis de los procesos de WM existentes y personalización
- Optar por una arquitectura embebida o descentralizada
- Depuración y preparación de datos maestros
- Utilizar funciones EWM estándar en lugar de adoptar soluciones alternativas
- Finalización de documentos pendientes antes de la migración
- Reestructuración de roles y autorizaciones de los usuarios
- Inspección y ajuste de interfaces
- Pruebas y formación exhaustivas de los empleados
- Protección de los datos de inventario durante la migración
- Optimización continua después de la puesta en marcha
Desafíos comunes y cómo superarlos
- Altos costes de migración: Una planificación estructurada, la optimización de procesos y el uso de mejores prácticas garantizan que la complejidad siga siendo manejable.
- Costes y alcance del proyecto: La introducción de SAP EWM requiere una inversión significativa, pero esta se amortiza a medio-largo plazo mediante mejoras en la eficiencia y transparencia.
- Aceptación de los empleados: La capacitación, una comunicación clara y una gestión del cambio eficaz son fundamentales para involucrar a los usuarios desde el inicio y reducir la resistencia.
- Tiempo de inactividad del sistema: Una gestión de go-live bien organizada, con pruebas, fases piloto y estrategias alternativas puede minimizar las interrupciones en las operaciones diarias.
- Precisión del inventario: La limpieza y la validación exhaustiva de los datos maestros antes de la migración son esenciales para evitar errores y discrepancias en el nuevo sistema.
preguntas frecuentes
¿Tienes alguna duda? Hemos recopilado las respuestas más importantes para ti en las siguientes preguntas frecuentes. Si su pregunta no está incluida, no dude en contactarnos directamente.
SAP WM son las siglas del módulo clásico de Gestión de almacenes (Warehouse Management) SAP ERP R/3, utilizado desde la década de 1990. El término SAP WMS se usa a menudo como sinónimo y generalmente significa un Sistema de gestión de almacenes. SAP EWM significa «gestión de almacenes extendida» (Extended Warehouse Management) y es la solución moderna de SAP con funciones avanzadas, integración en tiempo real e integración total en SAP S/4HANA.
El soporte para SAP WM se extiende hasta 2027, pero las empresas tienen la opción de obtener una extensión hasta 2030 por una tarifa adicional. Sin embargo, a largo plazo, no hay forma de evitar el cambio a SAP EWM.
SAP EWM embebido se integra directamente en SAP S/4HANA. No requiere interfaces adicionales y ofrece una estrecha integración con otros módulos de SAP, al tiempo que reduce los costes operativos. SAP EWM descentralizado, por otro lado, se ejecuta en una instancia separada y es particularmente adecuado para escenarios complejos o cargas de proceso elevadas, ya que ofrece más flexibilidad e independencia.
Sí, con SAP S/4HANA Basic EWM, SAP ofrece una versión simplificada que está diseñada específicamente para almacenes más pequeños y procesos menos complejos. Las empresas pueden cambiar a la versión avanzada, que es más completa, en cualquier momento si es necesario.
SAP WM está alcanzando cada vez más sus límites en lo que respecta a los requerimientos modernos, como la automatización, la transparencia en tiempo real o las estructuras de almacén complejas. Dado que SAP WM ya no se desarrolla estratégicamente, SAP EWM representa la alternativa preparada para el futuro.
SAP EWM admite funciones avanzadas como el cross-docking, slotting, gestión de olas, yard management y la integración de la tecnología de almacén. Como resultado, las empresas se benefician de una mayor flexibilidad, automatización y transparencia en sus procesos de almacén.
Un cambio exitoso requiere de un análisis cuidadoso de los procesos existentes, la depuración de los datos maestros y una estrategia de migración clara. Las pruebas exhaustivas, la formación y las medidas de gestión del cambio son igual de importantes para que los empleados participen activamente en el cambio.
Conclusión
El paso de SAP WM a SAP EWM muestra el cambio de un sistema de gestión de almacenes clásico a una solución altamente flexible, integrada y sostenible. Las empresas se benefician de mejores opciones de automatización, mayor transparencia y procesos más eficientes en su intralogística. SAP EWM no es solo una actualización tecnológica, es un paso estratégico hacia la logística de los almacenes digitales y la mejora de la competitividad.
