Advanced Shipping and Receiving en SAP: Replanteando la integración
El envío y recepción avanzados (ASR) en SAP S/4HANA constituye el puente moderno entre la gestión del transporte y la gestión de almacenes. La tradicional separación entre SAP EWM y SAP TM está siendo reemplazada por un procesamiento integrado, con el objetivo de agilizar los procesos, evitar redundancias y utilizar la información en tiempo real de forma consistente.
SAP ASR como nuevo modelo de integración en SAP S/4HANA
El envío y recepción avanzados (ASR) es un nuevo modelo de proceso en SAP S/4HANA que reemplaza los objetos tradicionales de transporte, como la Unidad de transporte y el Vehículo, por la orden de carga de TM (Freight Order) como único objeto central. Esto elimina la separación anterior entre SAP TM y SAP EWM y logra la integración continua de ambos sistemas.
Variantes de proceso y beneficios de SAP ASR
El ASR ofrece diversas opciones de control, orientadas al transporte o al almacén. Según la variante elegida, los procesos de transporte o almacenamiento liderarán la ejecución de las operaciones. En ambos casos, las empresas se benefician de una mayor transparencia, menos interfaces, costes de integración reducidos y actualizaciones automatizadas, lo que aumenta la fiabilidad de los procesos y reduce los errores operativos.
Escenarios de implementación, desafíos y requisitos para SAP ASR
SAP ASR se utiliza en particular en procesos como la entrada de mercancías, las salida de mercancías y la consolidación de cargas. El requisito técnico es una versión de SAP S/4HANA a partir de 2020 en combinación con servicios web. Una implementación exitosa requiere de un rediseño de los procesos existentes y un conocimiento profundo de SAP EWM y SAP TM.
¿Qué es SAP Advanced Shipping and Receiving (SAP ASR)?
SAP Advanced Shipping and Receiving, ASR o Adv. SR para abreviar, es un modelo de proceso innovador dentro de SAP S/4HANA que reemplaza los objetos tradicionales de transporte y vehículos (unidad de transporte y vehículo) por la orden de carga de TM (Freight Order) como único objeto central. La cadena logística se gestiona de principio a fin en un escenario integrado. Esto permite el uso conjunto de los datos maestros, la gestión continua de las unidades de transporte, como las unidades de manipulación y las unidades de carga, así como la actualización automática de los procesos y los informes de estatus a lo largo de toda la cadena de suministro. Como resultado, la interacción de los módulos SAP EWM, SAP TM y los módulos logísticos de Ventas y Distribución, se integran y armonizan a la perfección.
Variantes de proceso: Orientación al Transporte vs. Orientación al Almacén
Dentro del marco de SAP Advanced Shipping and Receiving, se distingue entre dos variantes de control central. En la variante «impulsada por el transporte», la planificación y la ejecución las lleva a cabo principalmente SAP TM. Los procesos de almacenamiento se inician aquí una vez que se ha completado la aprobación del transporte. Este sistema de control es particularmente adecuado para escenarios que implican la planificación central del transporte o la consolidación cross-site. Por el contrario, existe la variante «basada en el almacén», en la que el proceso de almacenamiento se activa primero y la posterior planificación del transporte se basa en los envíos finalizados. Este enfoque es útil cuando el almacén marca el ritmo, por ejemplo, con tasas de rendimiento elevadas o en unidades altamente operativas.
Ventajas de la integración de SAP ASR
La integración de los procesos de almacenamiento y transporte se traduce en una amplia gama de beneficios operativos y estratégicos. Los costes de integración se reducen significativamente a medida que se eliminan los componentes de middleware y ya no es necesario gestionar las colas compatibles con el QRFC. Al mismo tiempo, se crea transparencia en tiempo real, ya que el estado del almacén, el estado del transporte y los eventos relevantes se pueden recuperar de forma centralizada. La fiabilidad de los procesos aumenta gracias a las actualizaciones automatizadas de las entradas y salidas de mercancías, lo que también reduce la incidencia de errores. Además, la planificación centralizada de SAP ASR para el transporte y el almacenamiento proporciona una sinergia que tiene un efecto positivo en la estabilidad de los procesos y la utilización de los recursos. Por último, pero no por ello menos importante, los procesos simplificados conducen a la reducción de costes, ya que el almacenamiento de datos redundante y el mantenimiento de la interfaz ya no son necesarios.
Conceptos Técnicos y Requisitos del Sistema
El envío y recepción avanzados de SAP están disponibles a partir de la versión 2020 de SAP S/4HANA, tanto para instalaciones locales como privada en la nube. Técnicamente, la implementación requiere la integración activa de SAP EWM y SAP TM en el mismo sistema SAP S/4HANA. El enlace se realiza a través de servicios web. Además, la configuración de personalización de los transportes, los procesos de carga y los recursos utilizados debe ajustarse en consecuencia para poder activar el control continuo del sistema.
Escenarios de aplicación práctica
En realidad, la fortaleza de SAP ASR es particularmente evidente en escenarios logísticos complejos. Cuando se reciben los productos, las entregas se pueden vincular directamente a los controles de plazos y a las estrategias de recepción del almacén, lo que aumenta la seguridad de la planificación y optimiza la gestión de los muelles. En el caso de las salidas de mercancía, las órdenes de transporte se generan automáticamente cuando el envío está listo, lo que garantiza una transición sin problemas del almacén al transporte. La consolidación de la carga también es beneficiosa: el sistema puede agrupar las unidades de carga de varios pedidos y planificarlas de manera eficiente.
Desafíos en la implementación
A pesar de los numerosos beneficios, la implementación de SAP ASR no es un proyecto "fácil de instalar y usar". Por el contrario, es necesario un rediseño integral de los procesos, ya que los procesos de almacenamiento y transporte existentes deben volver a coordinarse por completo. Además, se requieren conocimientos técnicos sobre los dos módulos SAP EWM y SAP TM para poder configurar y operar la interacción de manera eficiente. Por último, pero no por ello menos importante, se requiere un análisis cuidadoso de la estrategia logística anterior para integrar SAP ASR con precisión en el panorama de sistemas existente.
La integración basada en TU como alternativa
La integración clásica basada en TU (unidades de transporte) sigue disponible en SAP y representa una solución establecida para muchos clientes actuales, especialmente en entornos de sistemas en los que SAP TM no se usa o solo se usa de forma limitada. Sin embargo, en comparación con la lógica ASR de SAP, la variante basada en TU ofrece una integración menos profunda, está más fragmentada y requiere costes de mantenimiento adicionales para las unidades de transporte y los documentos. Para las empresas con una infraestructura SAP EWM y TU existente, el funcionamiento paralelo o la migración gradual a SAP ASR pueden ser una solución provisional útil.
Datos clave
- SAP S/4HANA integra EWM y TM de principio a fin
- Menos interfaces, más transparencia
- Estándar desde S/4HANA 2020
- Integración mediante servicios web
- Se evitan redundancias y tiempos de espera
preguntas frecuentes
¿Tienes alguna duda? Hemos recopilado las respuestas más importantes para ti en las siguientes preguntas frecuentes. Si su pregunta no está incluida, no dude en contactarnos directamente.
SAP Advanced Shipping and Receiving, abreviado SAP ASR, es un modelo de proceso consistente que integra SAP EWM y SAP TM en un sistema SAP S/4HANA. El objetivo es reemplazar las interfaces tradicionales y organizar los procesos logísticos, desde el aprovisionamiento del almacén hasta la planificación del transporte, en un escenario uniforme.
La estrecha integración de ambos módulos, es decir, SAP EWM y SAP TM, hace innecesarios los componentes de middleware y el almacenamiento de datos redundante. Los procesos son cada vez más transparentes y estables a medida que el estado del transporte y el almacén se consolida en tiempo real. Además, la automatización está aumentando a lo largo de la cadena de suministro, lo que conduce a una reducción notable de los costes de coordinación y mantenimiento.
La versión orientada al transporte se centra en la planificación temprana del transporte en SAP TM: el almacén trabaja en etapas posteriores. El control orientado al almacén, por otro lado, se basa en el proceso de almacén como motor principal: la planificación del transporte solo se lleva a cabo cuando los envíos han sido recogido y puestos a disposición. La variante que se elija depende en gran medida del modelo de negocio y de la orientación operativa.
El requisito previo es un sistema SAP S/4HANA desde la versión 2020 con componentes activados para SAP EWM y SAP TM. La integración se lleva a cabo a través de servicios web, lo que también requiere una configuración de personalización adecuada para los transportes, los recursos, los intervalos de tiempo y los procesos de carga.
SAP ASR es particularmente útil en escenarios con alto rendimiento, estructuras de almacén complejas o planificación central del transporte. El envío y recepción avanzados ofrecen claras ventajas estratégicas, especialmente a la hora de introducir el nuevo SAP S/4HANA o de convertir los sistemas SAP TM y SAP EWM existentes, tanto en términos de eficiencia como de escalabilidad y transparencia.
Conclusión: ¿Cuándo merece la pena implementar SAP Advanced Shipping and Receiving?
SAP Advanced Shipping and Receiving es adecuado para empresas con un alto rendimiento, estructuras de almacén complejas y una necesidad de información en tiempo real a lo largo de la cadena de suministro. SAP ASR ofrece ventajas estratégicas en cuanto a eficiencia y transparencia, especialmente cuando se trata de nuevas implementaciones de SAP S/4HANA o cuando se convierten entornos SAP TM o EWM independientes.
