Advanced Shipping and Receiving in SAP: Integration neu gedacht

Was istAdvanced Shipping and Receiving (ASR)?

Advanced Shipping and Receiving, kurz ASRoder auch Adv. SR, ist eininnovatives Prozessmodell innerhalb von SAP S/4HANA, das die klassischenTransport- und Fahrzeugobjekte (Transportation Unit & Vehicle) durch denTM-Frachtauftrag (Freight Order) als einziges zentrales Objekt ersetzt. DieSteuerung der logistischen Kette erfolgt end-to-end in einem integriertenSzenario. Dies ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Stammdaten, diedurchgängige Verwaltung von Transporteinheiten – wie Handling Units und FreightUnits – sowie die automatisierte Fortschreibung von Prozessen undStatusmeldungen entlang der gesamten Lieferkette. Hierdurch wird dasZusammenspiel der Logistikmodule SAP EWM, SAP TM und SAP Sales and Distributionnahtlos integriert und harmonisiert.

Prozessvarianten:Transport- vs. Lagerorientierung

Im Rahmen von AdvancedShipping and Receiving werden zwei zentrale Steuerungsvarianten unterschieden.Bei der „transport-driven“ Variante erfolgt die Planung und Ausführung primärdurch SAP TM – Lagerprozesse werden nach erfolgter Transportfreigabe angestoßen.Diese Steuerung eignet sich insbesondere für Szenarien mit zentralerTransportplanung oder standortübergreifender Konsolidierung. Im Gegensatz dazusteht die „warehouse-driven“ Variante, bei der der Lagerprozess zuerstausgelöst wird und die anschließende Transportdisposition auf den fertigkommissionierten Sendungen basiert. Dieser Ansatz ist dann sinnvoll, wenn dasLager den Takt vorgibt, etwa bei hoher Durchsatzgeschwindigkeit oder in starkoperativen Einheiten.

Vorteile derASR-Integration

Die Verschmelzung vonLager- und Transportprozessen führt zu einer Vielzahl operativer undstrategischer Vorteile. Der Integrationsaufwand wird erheblich reduziert, daMiddleware-Komponenten entfallen und keine qRFC-gestützten Warteschlangen mehrverwaltet werden müssen. Gleichzeitig wird eine Echtzeittransparenz geschaffen,da Lagerstatus, Transportstatus und relevante Ereignisse zentral abrufbar sind.Die Prozesssicherheit steigt durch automatisierte Fortschreibungen imWareneingang und -ausgang, was auch die Fehleranfälligkeit senkt. Zudemermöglicht ASR eine zentrale Planung für Transport und Lager eine Synergie, diesich positiv auf die Prozessstabilität und Ressourcennutzung auswirkt. Nichtzuletzt führen die gestrafften Abläufe zur Kostensenkung, da redundanteDatenhaltung und Schnittstellenpflege entfallen.

Technische Grundlagen& Systemvoraussetzungen

Advanced Shipping andReceiving ist ab SAP S/4HANA Release 2020 verfügbar – sowohl für On-Premise-als auch für Private-Cloud-Installationen. Technisch erfordert der Einsatz eineaktive Integration von SAP EWM und SAP TM innerhalb desselben S/4HANA-Systems.Die Verknüpfung erfolgt über das Logistics Integration (LOI)-Framework.Zusätzlich müssen die Customizing-Einstellungen für Transporte, Ladeprozesseund eingesetzte Ressourcen entsprechend angepasst werden, damit diedurchgängige Steuerung im System aktiviert werden kann.

Einsatzszenarien inder Praxis

In der Praxis zeigt sichdie Stärke von ASR insbesondere in komplexen logistischen Szenarien. BeimWareneingang lassen sich Anlieferungen direkt mit Zeitfenstersteuerungen undLagereingangsstrategien verbinden, dadurch wird die Planungssicherheit erhöhtund das Andockmanagement optimiert. Im Warenausgang werden Transportaufträgeautomatisch bei der Versandbereitstellung erzeugt, was einen nahtlosen Übergangvon Lager zu Transport gewährleistet. Auch die Ladungskonsolidierungprofitiert: Beladungseinheiten aus verschiedenen Bestellungen könnensystemseitig zusammengeführt und effizient disponiert werden.

Herausforderungen beider Einführung

Trotz der zahlreichenVorteile ist die Einführung von ASR kein Plug-and-Play-Vorhaben. Vielmehr wirdein umfassendes Prozess-Redesign notwendig, da bestehende Lager- undTransportprozesse vollständig neu aufeinander abgestimmt werden müssen. Darüberhinaus wird Know-how in beiden Modulen – SAP EWM und SAP TM – vorausgesetzt, umdas Zusammenspiel effizient konfigurieren und betreiben zu können. Nichtzuletzt bedarf es einer sorgfältigen Analyse der bisherigen Logistikstrategie,um ASR passgenau in die bestehende Systemlandschaft zu integrieren.

TU-basierteIntegration als Alternative

Die klassischeTU-basierte Integration (Transport Units) bleibt in SAP weiterhin verfügbar undstellt für viele Bestandskunden eine etablierte Lösung dar, insbesondere inSystemlandschaften, in denen SAP TM nicht oder nur eingeschränkt zum Einsatzkommt. Im Vergleich zur ASR-Logik bietet die TU-basierte Variante jedochweniger Integrationstiefe, ist stärker fragmentiert und erfordert zusätzlichenPflegeaufwand für Transporteinheiten und Belege. Für Unternehmen mitbestehender EWM/TU-Infrastruktur kann der Parallelbetrieb oder eineschrittweise Migration hin zu ASR, eine sinnvolle Übergangslösung darstellen.

Fazit: Wannlohnt sich Advanced Shipping and Receiving?

Advanced Shipping andReceiving eignet sich für Unternehmen mit hohem Durchsatz, komplexerLagerstruktur und Bedarf an Echtzeitinformationen entlang der Lieferkette. Vorallem bei SAP S/4HANA-Neueinführungen oder bei Umstellungen von getrenntenTM/EWM-Landschaften bietet ASR strategische Vorteile in Effizienz undTransparenz.

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Schlagwörter

SAP S/4HANA, Advanced Shipping andReceiving, ASR, Adv. SR, SAP TM, SAP EWM, Transportabwicklung, Lagerprozesse,Logistikplattform, Freight Unit, Handling Unit, Logistikintegration, SAP LOI,SAP Private Cloud, SAP On-Premise

FAQ zuAdvanced Shipping and Receiving (ASR)

Was versteht man unter Advanced Shipping and Receiving in SAP S/4HANA?

Advanced Shipping andReceiving, kurz ASR, ist ein durchgängiges Prozessmodell, das SAP EWM und SAPTM innerhalb eines S/4HANA-Systems tief integriert. Ziel ist es, dieklassischen Schnittstellen abzulösen und logistische Abläufe – von derLagerbereitstellung bis zur Transportplanung – in einem einheitlichen Szenariozu orchestrieren.

Welche konkreten Vorteile ergeben sich durch dieEinführung von ASR?

Durch die enge Verzahnungbeider Module entfallen Middleware-Komponenten und redundante Datenhaltung.Prozesse werden deutlich transparenter und stabiler, da Transport- undLagerstatus in Echtzeit konsolidiert vorliegen. Zudem erhöht sich dieAutomatisierung entlang der Lieferkette, was zu einer spürbaren Senkung desAbstimmungs- und Pflegeaufwands führt.

Was sind die zentralen Unterschiede zwischen dertransport- und der lagergetriebenen Variante?

Bei dertransportorientierten Variante liegt der Fokus auf einer frühzeitigenTransportplanung in SAP TM – das Lager arbeitet nachgelagert. Dielagerorientierte Steuerung hingegen basiert auf dem Lagerprozess als Taktgeber:Erst wenn Sendungen kommissioniert und bereitgestellt wurden, erfolgt dieTransportdisposition. Welche Variante gewählt wird, hängt stark vomGeschäftsmodell und der operativen Ausrichtung ab.

Welche technischen Voraussetzungen müssen für ASR erfülltsein?

Voraussetzung ist ein SAPS/4HANA-System ab Release 2020 mit aktivierten Komponenten für EWM und TM. DieIntegration erfolgt über das LOI-Framework, wobei zusätzlich entsprechendeCustomizing-Einstellungen für Transporte, Ressourcen, Zeitfenster und Ladeprozessenotwendig sind.

Ist ASR für alle Unternehmen sinnvoll oder eher fürspezifische Anwendungsfälle geeignet?

ASR entfaltet seinenvollen Nutzen vor allem in Szenarien mit hohem Durchsatz, komplexenLagerstrukturen oder zentraler Transportplanung. Besonders bei Neueinführungenvon S/4HANA oder bei der Umstellung bestehender TM- und EWM-Systeme bietet ASRklare strategische Vorteile – sowohl in puncto Effizienz als auch im Hinblickauf Skalierbarkeit und Transparenz.

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